Les réunions d’équipe sont un outil efficace pour communiquer en groupe, transmettre ses objectifs et motiver ses collaborateurs, mais elles sont surtout conçues pour accélérer la prise de décisions. D’un autre côté, il n’y a rien de mieux pour débrider les équipes et apaiser les dissensions qu’une bonne réunion où l’on s’exprime librement. Pourtant les gens s’ennuient beaucoup lors des dites réunions….au point de voir certains surfer sur leurs téléphones ou compléter d’autres taches le temps qu’elles se terminent…

Selon un sondage réalisé par OpnionWay* publié en 2008, les salariés français passeraient quatre heures trente en réunions par semaine.

Rapporté sur une année complète, le temps des réunions s’élève à plus de trois semaines. Les cadres, eux, y passent le double, soit six semaines par an.

Malheureusement, seulement 52% de ces réunions sont considérées comme productives. 18% des salariés interrogés déplorent qu’il n’y ait « pas d’ordre du jour » ou « d’objectif clairement défini » et 26% ne voient pas la nécessité de leur présence à ces réunions.

Selon un sondage Ifop, les réunions ont une durée moyenne de 1h19, elles seraient trop longues de 27 minutes pour la capacité d’écoute des employés.

Les cadres considèrent que leur attention commence à diminuer au bout de 52 minutes. Ils sont même 23% à décrocher au bout de 30 minutes et seuls 37% à dire tenir 1 heure ou plus, selon le sondage réalisé pour Wisembly (site dédié aux réunions d’entreprise.)

Plus du quart des cadres (27%) disent qu’il leur est arrivé souvent ou systématiquement de sortir de réunion en ne sachant pas précisément ce qu’ils doivent faire, et pratiquement autant (25%) d’y arriver sans connaître l’ordre du jour. Ils sont aussi 15% à dire qu’il leur arrive de sortir de réunion en étant incapable de restituer ce qui vient d’être dit ou décidé.
Le sondage de l’Ifop souligne que les cadres ont « un faible niveau d’autonomie » pour agir sur leur charge de travail : 55% des sondés seulement indiquent pouvoir prendre des décisions. Deux tiers des salariés estiment que les décisions sont très majoritairement prises par leur direction.

Par conséquent, les réunions d’équipe semblent souvent avoir lieu pour défricher de nouveaux terrains et exposer des possibilités sans être en mesure de prendre de réelles décisions. Le désintérêt des employés pour les réunions résiderait donc dans le fait de rester sur sa frustration de « non-décisionnaire », qui est en soi une entrave à la démarche collaborative et un frein à l’engagement des employés aux réunions.

Par: Rayya Laajimi

Rédactrice WEB