Optimiser la gestion administrative

Optimiser la gestion administrative

Description

Ce workshop présente une démarche efficace pour diagnostiquer et optimiser les processus de gestion administrative de son entreprise.

Les plus du workshops

  • Atelier 100% pratique
  • Démarche pratique et efficace
  • Plusieurs modèles sont fournis aux participants

Objectifs

  • Maîtriser la cartographie des processus et des services
  • Diagnostiquer les processus de gestion administrative
  • Améliorer la gestion des dossiers du personnel
  • Mettre en place un centre de services partagés
  • Gérer les aspects disciplinaires des collaborateurs
  • Maîtriser l’essentiel du code de travail
  • Elaborer et exploiter le tableau de bord administratif

Pour qui?

  • DRH
  • RRH
  • Responsables Gestion administrative
  • Managers
  • Professionnels RH en général

Programme de la journée 1

• Cas pratique : cartographie des processus de gestion administrative

    • Liste des services administratifs offerts aux collaborateurs.
    • Identifier les processus de gestion administrative.
    • Définir la liaison avec les processus de gestion administrative
      avec les autres processus RH de l’entreprise.

• Cas pratique : Evaluer la politique de gestion administrative
de l’entreprise

  • Identifier la liste des items à évaluer à partir de la cartographie
    réalisée.
  • Réaliser un diagnostic complet.
  • Interpréter les résultats du diagnostic.
  • Identifier les actions d’amélioration.

• Maîtriser l’essentiel du code du travail

  • Contrats de Travail.
  • Régimes de salaire.
  • Durées de Travail.
  • Hygiène et sécurité.
  • Rupture du contrat de travail.
  • Licenciement.
  • Droit Disciplinaire.
  • Règlement intérieur.
  • Institutions représentatives.
  • Inspection du Travail…

Programme de la journée 2

• Cas pratique : Elaborer le tableau de bord administratif

  • Suivi des effectifs.
  • Suivi de l’absentéisme.
  • Suivi du turnover…
  • Mesure de l’efficience des processus administratifs.

• Etude de cas : Mettre en place une politique de gestion
administrative au sein de la société Delta Services

    • Diagnostiquer le fonctionnement administratif de
      l’entreprise.
    • Identifier les actions d’amélioration.
    • Définir l’organisation de la fonction.

li>Dimensionnement des effectifs administratifs.

li>Mettre en place un système de services partagés.

li>Rédiger la politique associée.